PRESENTACIÓN OFICINA DE PROYECTOS
Una oficina
de gestión de proyectos, también conocida por sus siglas OGP o PMO (del
inglés project management office), es un departamento o grupo que
define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización. La PMO
trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de
aspectos en la ejecución de diferentes proyectos.
La PMO es la fuente de la documentación, dirección y métrica en la práctica de
la gestión y de la ejecución de proyectos.
Una
PMO puede basar sus principios de gestión de proyectos en metodologías y
estándares en la industria, tales como PMI, Prince2, ISO 9001 y
requisitos reguladores de algunos gobiernos como el Acta Sarbanes-Oxley en los Estados Unidos,
han propulsado a las organizaciones a estandarizar sus procesos.
Organizaciones
alrededor del mundo están definiendo, compartiendo y recogiendo buenas
prácticas en la gestión de procesos y proyectos. Cada vez más, se está
asignando a las PMO la responsabilidad de ejercer una influencia total sobre
ellas, y de lograr una evolución de pensamiento que lleve hacia la continua
mejora de la organización.
Las
PMO pueden operar en aspectos que van desde proporcionar las funciones de
respaldo para la dirección de proyectos bajo la forma de formación, software,
políticas estandarizadas y procedimientos, hasta la dirección y responsabilidad
directas en sí mismas para lograr los objetivos del proyecto.
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