GERENTE DE PROYECTOS

LOS GERENTES DE PROYECTOS

La finalidad de este escrito es dar respuesta a la pregunta sobre ¿Cuál sería el gerente de proyectos ideal para dirigir la Oficina de Proyectos de la organización donde laboro? para comenzar y según el estudio y análisis del documento de soporte “Funciones de un Gerente de Proyectos” acerca de los roles de los Gerentes de proyectos, cabe mencionar que la Gerencia de proyectos es un rol protagónico en el aseguramiento del éxito de una PMO, es una mezcla de conocimientos, experiencia y habilidad, con visión de metas y cumplimiento por logros.   Por consiguiente, una PMO es una estructura de gestión que estandariza procesos de gobierno relacionados con los proyectos, lo que hace más fácil compartir recursos, metodologías herramientas y técnicas.

De acuerdo con el tipo de PMO a implementar en la Institución Universitaria Pascual Bravo, área de la Facultad de Ingeniería, es importante tener en cuenta las responsabilidades de la PMO que pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la dirección de proyectos, hasta la responsabilidad de la propia dirección de uno o más proyectos.

 De hecho, el gerente del proyecto en la Facultad de ingeniería será el responsable de planificar, ejecutar y controlar los recursos físicos, humanos y financieros a su cargo con el fin de satisfacer los requerimientos técnicos, económicos y sociales definidos y entregar de esta manera los proyectos según los objetivos planteados.  Por consiguiente, el liderazgo del Gerente de Proyectos se evidencia desde la formulación y planificación del proyecto junto con su equipo, hasta la labor de interlocutor entre los directivos y los encargados de cumplir las tareas. Pero más allá de la planificación y supervisión de tareas, la clave consiste en su capacidad de liderar y relacionarse positivamente con su entorno de trabajo.

 Así mismo, en la gestión de los proyectos se requiere el uso de una serie de habilidades técnicas, conceptuales e interpersonales que ayuden a clarificar las situaciones e interactuar de forma adecuada. Hoy en día, las habilidades que requiere un gerente de proyectos dan forma a un profesional completo, por tal razón, es necesario que tenga capacidades para trabajar en proyectos multidimensionales y que se combinen las habilidades gerenciales con las interpersonales.

En este orden de ideas, el gerente de proyectos debe tener conocimientos técnicos sobre una actividad que implica métodos, procesos, procedimientos o técnicas que incluyen la capacidad para preparar un presupuesto, y el conocimiento en las áreas tecnológicas, será entonces el punto de partida para comprender las claves del proyecto, planificar la operación, generar ideas y soluciones. Todo puede resumirse en que el gerente de proyectos necesita habilidades para diseñar los proyectos. También es importante mencionar que el gerente de proyectos requiere tener capacidad y habilidad política para establecer contactos para gestionar recursos e influir en el medio y en las áreas que se desenvuelve, con el fin de alcanzar las metas establecidas.

 De igual modo, el gerente de Proyectos de la PMO para la Facultad de Ingeniería, debe contar con habilidades personales tales como: fortalezas de relacionamiento, capacidad de negociación, liderazgo, resolución de conflictos, capacidad de trabajo en equipo, integridad y honestidad profesional, ser asertivo, respetuoso pero claro en sus objetivos y persuasivo al momento de socializar los proyectos, tomar decisiones realistas, ser abierto a otros puntos de vista y accesible para todas las personas, con capacidad de transmisión de conocimientos, estar dispuesto a que no todo salga según lo esperado,  y con capacidad de pensar de forma global que permita ver la Institución de forma global e identificar la interdependencia de las distintas estructuras de la Institución y la forma en que los cambios pueden afectar a la Institución. Esta habilidad es prioritaria para entender las relaciones entre lo administrativo y lo académico y sus implicaciones en cuanto a lo política, las relaciones sociales y económicas, entre otras.

Conocimiento político y culturales de la Institución.

 El trabajo del gerente de proyectos está relacionada con las actividades administrativas de planificación, organización, dirección y control de los recursos a su cargo (personal, presupuesto y recursos, equipos y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar con éxito el o los proyectos bajo su responsabilidad, según se haya presupuestado y para cumplir con dichas responsabilidades, el gerente de proyecto debe asumir los siguientes roles.

·           Planificador: tanto de los recursos como del personal a su cargo

·           Integrador: de los esfuerzos de las distintas áreas de una empresa que participan en el proyecto

·           Comunicador: para mantener el interés por el proyecto y la oportuna acción de las diferentes áreas de la empresa.

·           Administrador: de recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros pertenecientes al proyecto.

·           Mentor/coach: para capacitar, estimular, supervisar, motivar y corregir a los integrantes de su equipo del proyecto.

Por otra parte, cabe mencionar las funciones a cargo que desarrollaría en gerente de proyectos de la Facultad de ingeniería son:

·                Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las capacidades de la Institución Universitaria Pascual Bravo.

·                Alinear el proyecto con el plan de desarrollo Institucional y de la dependencia.

·                Manejar los recursos físicos, financieros, humanos, y su asignación a las tareas.

·                Administrar los costos y presupuestos.

·                Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño definido.

·                Vigilar que las tres restricciones de calidad, costo y tiempo a que se enfrentan todos los proyectos se gestionen adecuadamente.

·                Garantizar que el personal del proyecto reciba toda la información necesaria.

·                Analizar y manejar los riesgos.

·                Manejar las herramientas, los métodos, las métricas, y los cronogramas maestros del proyecto.

·                Hacer seguimiento y control oportuno

·                Administrar los problemas y los cambios que el proyecto exija sobre la marcha.